Karşıyaka Belediyesi Resmi Evrakları Dijitalleştiriyor

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü, 13 farklı müdürlüğe ait resmi belgeleri dijital ortamda saklamak amacıyla kurulmuştur. Bugüne kadar 6 milyon 120 bin sayfa evrak ve 565 bin metre proje taranıp dijitalleştirilerek Arşiv Yönetim Sistemi’ne aktarılmıştır. Bu sistem sayesinde belgeler daha güvenli bir şekilde muhafaza edilmekte ve daha hızlı bir hizmet sunulmaktadır.

Arşiv Müdürlüğü, Örnekköy Şantiye Tesisleri içinde faaliyet göstermektedir ve ayrıca Karşıyaka Belediyesi Ana Hizmet Binası’nda da bir çalışma ofisi bulunmaktadır. Vatandaşlar, ihtiyaç duydukları resmi belge ve evrakları bu ofisten temin edebilirler. Dijitalleştirilmiş belgeler flash bellek, CD veya mail yoluyla vatandaşlara iletilmektedir. Eğer belge dijital ortama aktarılmamışsa dahi, hızlı bir şekilde aktarımı sağlanarak başvuru sahibine teslim edilmektedir. Böylece vatandaşlar randevu sistemi ile aldıkları hizmetlere daha hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabilmektedirler.

Arşiv Müdürlüğü, ayrıca ekspertiz hizmetleri de sunmaktadır ve bu hizmetler mesai saatleri içerisinde sürdürülmektedir. E-ekspertiz hizmetinin yakın zamanda hayata geçirilmesi planlanmaktadır. Bu sayede vatandaşlar, kuruma başvurduklarında daha hızlı bir şekilde hizmet alabileceklerdir. Karşıyaka Belediyesi’nin dijital arşivi, İzmir’deki diğer yerel yönetimler arasında öncü bir konumdadır ve belgelerin fiziksel arşivde aranmasından kaynaklanan zaman ve iş gücü kaybını ortadan kaldırmaktadır. Dosya bütünlüğü ve içerik orijinalliği yüksek güvenlik standartları altında korunmaktadır.

Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, kurumsal belleği korumak için dijital arşivin sürekli geliştirildiğini belirtmiştir. Dijital arşiv sayesinde belgelere hızlı bir şekilde ulaşılabildiğini, evrak deformasyonunun engellendiğini ve belgelerin kaybolmasının önüne geçildiğini vurgulamıştır. Ünsal, vatandaşlara daha hızlı, etkin ve güvenli hizmet sunma konusundaki çabalarının devam edeceğini ifade etmiştir. Karşıyaka Belediyesi’nin dijital arşivi, çevre dostu, ekonomik ve iklim değişikliğiyle mücadeleye katkı sağlayan bir sistemdir.